Die Module der Athenis-Plattform

Die Athenis-Plattform ist in Module unterteilt. Die Standardinstallation umfasst vier Module: MyAthenis, Interna, Monitor und R&A. Diese sollen an dieser Stelle kurz vorgestellt werden:

MyAthenis

Das Modul MyAthenis ist der persönliche Bereich der Anwender. Es ermöglicht den direkten Zugriff auf die eigenen Aktivitäten, welche hier übersichtlich aufgelistet und statistisch ausgewertet werden. Die Aktivitätserfassung läuft ebenfalls über dieses Modul. Dank MyAthenis hat nicht nur das Institut, sondern auch der einzelne Mitarbeiter einen echten Nutzen an der Aktivitätserfassung. Seine Daten verschwinden nicht in einem "schwarzen Loch", sondern werden übersichtlich aufgearbeitet. So ist z.B. die eigene Publikationsliste mit wenigen Klicks erreicht und kann für andere Dokumente übernommen werden.

Interna

Das Modul Interna bietet den Anwendern einen umfangreichen Inhalt. Zum einen können alle Aktivitäten des Hauses abgerufen werden. Zum anderen stehen weitere Informationen für die tägliche Arbeit zur Verfügung. Dazu zählen z. B. aktuelle Gäste und Mitteilungen des Hauses, interne Dokumente wie z.B. Formatvorlagen, der Veranstaltungskalender, die Kontaktliste, die Adressdatenbank sowie weitere hilfreiche Bereiche.

Monitor

Im Modul Monitor werden die gesammelten Aktivitätsdaten umfassend ausgewertet. Dazu stehen umfangreiche Reports für statistische Datenabfragen, Jahresberichte und Evaluierungsunterlagen zur Verfügung. Die Reports zur Evaluierung orientieren sich am Fragenkatalog der WGL. Auf Änderungen am Fragenkatalog wird mit zeitnahen Software-Updates reagiert. Der Zugriff auf das Modul ist auf ausgewählte Anwender beschränkt.

R&A

Das Modul R&A beinhaltet alle für die Verwaltung der Plattform notwendigen Werkzeuge. Es steht nur einer sehr kleinen Benutzergruppe zur Verfügung. In diesem Modul werden das Datenmodell sowie die Personaldaten des Instituts gepflegt. Daneben stehen auch eine Reihe von Prüflisten zur Inhaltskontrolle sowie ein Publikationsexport zur Verfügung.